百科 | HR必看:通宵做员工信息整理太辛苦?我10分钟搞定!


在人力资源管理中,员工人事档案管理是十分重要的一环,一直都是HR工作里的繁琐点。每到月底总有那么几天催完用人部门的考勤表,然后HR再拼命加班核算,哪怕再累,也不能出错。

每一份内容繁杂的员工档案,都曾经让认真负责的HR头疼,材料不全、放错袋子、找不到了。许多中小企业没有EHR系统,人事信息难免做的比较辛苦,合同忘记续签,离职忘记办理,最后都会带来麻烦。

除了职场各种信息,在生活当中我们也会遇到各种各样的信息,这些海量的信息,哪些有用、哪些没用、哪些是紧急而重要的、哪些是紧急而不重要的、如何处理,已经成为职场人士一个非常棘手的问题。

那么统筹安排这些内容背后涉及的大量信息,有什么高效的整理方法呢?推荐大家学会灵活运用问卷功能。

记录员工信息、自动生成合同续签提醒、员工生日提醒、智能查询员工档案、分析人员结构,所有结果一键自动生成!可谓:“一卷在手,升职加薪我有”。

电子问卷同纸质问卷比较,具有较高的效率。

问卷调查使用非常广泛,因为其最大的优点就是简单易操作,节省开支。不需要人事对每位员工挨个搜集资料,可以采用部门团体进行的方法发出问卷,不但可以节省人力、物力、财力和时间,还可以在短时间内收集到很多人的信息。

因此,问卷调查是具有很高效率的,适用于计算机处理数据,节省分析的费用和时间。

再说到人事部门对员工进行活动调研,例如对团建活动的投票、年会节目的上报、公司采购需求汇总等,采取网络问卷也会给HR减轻许多工作量,投票看数据总比每个人问效率高。


问卷调查对所有员工都用同一问卷进行提问,这样也有益于对被调查者在同一情况下进行比较分析,可以对个体情况进行解读。

问卷不受人数和范围限制,在设计方面给出的可能回答范围一般是有员工做选择,这样方便其对调查内容的理解。由于问卷调查大多是以封闭型方式进行调查,因为在资料整理过程中,可以对答案进行编码并数据输入,以便进行定量的处理和分析。



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